ООО "СПЕЙС"

Менеджер по закупкам:

  Осуществляет постоянное исследование рынка закупаемого товара и определяет источники закупки.

  Инициирует ввод/вывод в основной ассортимент компании нового/слабо продающегося товара.

  Регулярно анализирует рынок производителей, используя прессу, средства Интернета, личные контакты. Информирует директора об организационной структуре и особенностях потенциальных поставщиков. Выясняет репутацию потенциальных поставщиков.

  Составляет, ведет и обновляет по мере необходимости сравнительную таблицу по анализу цен производителей и поставщиков.

  Участвует в обсуждении условий контракта, сроков и условий поставки и доставки закупаемых товаров со специалистами и руководством предприятий-поставщиков.   При невозможности сохранения базовых условий договоров, условий оплаты согласовывает предлагаемые изменения с заместителем директора департамента закупок по управлению ассортиментом и руководителями других подразделений, чьи интересы затрагивают эти изменения.

  Контролирует заключение договоров, получение факсимильных копий и оригиналов: договоров, спецификаций и другой документации, необходимой при оформлении сделки. Своевременно контролирует пролонгирование договоров.

  Разрабатывает оптимальные схемы доставки товаров, сроки и стоимость доставки, контролирует процесс доставки и качество доставки продукции, урегулирует спорные вопросы с поставщиками.

  При осуществлении поставки оказывает содействие в получении факсимильных копий и оригиналов документов о приемке товара, получении оригиналов бухгалтерских документов.

      Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.

    Принимает участие во взаиморасчётах со своими поставщиками, а также по поручению своего непосредственного руководителя отслеживает график оплат по ним.

    Формирует ассортимент для каталогов компании.

    Принимает участие в формировании ассортиментной матрицы филиалов.

    При уходе в отпуск или поездке в командировку более, чем на 2-ое суток, передаёт свои товарные группы ведущим менеджерам закупок смежных товарных групп.

    В случае отсутствия менеджеров по закупке смежных подразделений (командировка, отпуск, болезнь и т. п. ), принимает на себя их права и обязанности.

    Получает достоверную и подтвержденную документально (коммерческие предложения, прайсы, счет и пр. ) информацию о следующем:

·                     Соответствие предлагаемой номенклатуры заявленной;

·                     Цены на продукцию на данный момент времени;

·                     Наличие сертификатов, лицензий, паспортов и др. необходимой документации;

·                     Гарантийные обязательства;

·                     Сроки поставки;

·                     Условия оплаты;

·                     Условия и стоимость доставки продукции;

    Работает с торговыми подразделениями по планированию необходимых объемов и сроков поставок товара, контролирует выполнение необходимых объемов и сроков поставок заказчикам.

    Ведет деловую переписку с сотрудниками компании и поставщиками. Соблюдает порядок получения, отправления и хранения корреспонденции.

    Обеспечивает работу по следующим направлениям:

·                     соответствие объемов поставок и объемов хранения на складе товаров своей группы текущему спросу;

·                     доставка материальных ценностей на склад организации.

    Непосредственно осуществляет работы по следующим направлениям:

·                     Определение текущего спроса на товарную группу;

·                     Работа с постоянными поставщиками в части формирования, сопровождения и контроля оплаты заказа;

·                     Мониторинг состояния рынка товарной группы и близким к ней товарам;

·                     Поиск потенциальных поставщиков;

·                     Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным или прямым руководителем;

·                     Формирование предварительных заказов на какой-либо временной период;

·                     Формирование заказа на поставку;

·                     Контроль выполнения заказов на поставку;

·                     Передача заказов поставщику на транзитные отгрузки и проверка полученных счетов на актуальность ассортимента и цен;

·                     Контроль исполнения обязательств перед поставщиками;

·                     Контроль получения бонусов от поставщиков;

·                     Консультации менеджеров по продаже, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе;

·                     Контроль правильности оприходования и заполнения карточки товара;

·                     Защита интересов компании во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

·                     Принятие решений по оперативным вопросам, возникающим при исполнении служебных обязанностей;

·                     Контроль остатков забракованной продукции и организация возврата ее поставщику;

·                     Контроль реализации заказной продукции;

·                     Предотвращение возможности появления остатков неликвидных товаров.

    Сохраняет конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну.

    Сохраняет документацию и  материальные ценности, необходимые для работы.

    Хранит в электронном и письменном виде условия работы по своим поставщикам (скидка, отсрочка, лимит товарного кредита, бонусы, условия по сезонной закладке, доставка).

    Ведет и хранит текущую документацию по каждой заявке и сделке (заявки, согласования, переписка с заказчиками, поставщиками, ответы по заявкам, сравнительные таблицы, отгрузочные реквизиты, копии договоров, спецификаций, бухгалтерских документов и другую необходимую документацию).

    Предоставляет отчеты о своей текущей деятельности (отчеты о командировках, о выполненной работе за период времени, о конкретном задании), хранит отчеты в электронном и письменном виде.

Образование: Высшее, предпочтительно экономическое, инженерно-техническое

Дополнительное или специальное образование

Тренинги по технологии переговоров, управления товарными запасами, продаж, управленческий менеджмент

Навыки: Проведения переговоров, ПК (Пакет MS Office, e-mail, Internet); 1С

Опыт работы: В активных продажах или закупках от 5 лет

Профессиональные знания

·                     Прогрессивные формы и методы закупки.

·                     Порядок заключения договоров купли-продажи и оформления необходимых документов.

·                     Условия заключения коммерческих сделок и методы доведения товаров до потребителей.

Порядок приемки товарно-материальных ценностей по количеству и качеству.