ОТДЕЛ КУЛЬТУРЫ

Должностные обязанности:

- обеспечивать постановку бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями инструкции « По бюджетному учету» и 402-ФЗ « О бухгалтерском учете» ;

- обеспечивать правильное оформление первичных учетных документов и законность совершаемых операций;

- обеспечивать своевременное и целевое проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы доходов и расходов с организациями;

- составлять свод периодической и годовой отчетности по финансовой деятельности Отдела культуры Неклиновского района Ростовской области;

- осуществлять  анализ квартальной и годовой отчетности подведомственных учреждений, а также анализ финансово-хозяйственной деятельности;

- вести банковские операции по счетам;

- осуществлять контроль за расходованием фонда заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по другим видам начислений, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- осуществлять контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, соблюдением платежной  дисциплины;

- осуществлять контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, лимитов и платежных обязательств;

- вести учет объектов основных средств, инвентарных карточек ОС, учет материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности Отдела культуры;

- вести журнал операций с безналичными денежными средствами №2, журнал операций расчетов с подотчетными лицами №3, журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками №4, журнал операций по расчетам с дебиторами по доходам №5, журнал операций по оплате труда №6, журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов №7, журнал по прочим операциям №8, журнал операций межотчетного периода №8-мо, журнал по санкционированию №9;

- осуществлять ведение  кассовых документов, операций по бланкам строгой отчетности, выдачу в подотчет почтовых  марок  и конвертов, ведение журналов  операций ф. 1 и ф. 2. ;

- вести  книги « Журнал-Главная» ;

- осуществлять работу в электронном документообороте с Федеральным казначейством (составлять заявки на кассовый расход, Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежей, Заявки на возврат, печать выписок по лицевым счетам, расходных расписаний, финансирование подведомственных учреждений и т. д. );

- эффективно  использовать бюджетные средства, ежеквартально составлять  мониторинг по использованию бюджетных средств;

- составлять  ежемесячные, ежеквартальные  статистические отчеты;

- осуществлять работу в программах « АЦК-Финансы» и « АЦК-Планирование» для автоматизации процессов планирования и исполнения бюджета Неклиновского  района;

- предоставлять  ежемесячные  сводные  информации по финансированию и расходованию средств, для всех сотрудников Отдела культуры, для  дальнейшего составления ими отчетов;

- формировать своевременно кассовый план, составлять заявки на финансирование средств областного, федерального и местного бюджетов в финансовое Управление района;

- составлять своевременно  перераспределение по кодам бюджетной классификации, в связи  с изменениями вносимыми в областной закон и уведомлениям министерств Ростовской области, также в связи с потребностью;

- составлять бюджетные росписи и сметы с разбивкой по кодам бюджетных классификаций, разделам и статьям;

- осуществлять своевременное составление справки - уведомления подведомственным учреждениям;

- работать  в программе « 1-С» (бухгалтерия, заработная плата, свод), СБИС – электронная отчетность, электронный бюджет, СЭД « Дело» ;

- составлять  ежемесячные, квартальные и годовые  отчеты в финансовое  управление по Отделу культуры, а также сводные ежемесячные, квартальные и годовые   отчеты по всем учреждениям подведомственным Отделу культуры;

- составление, анализ и контроль табелей учета рабочего времени, подготовка их к счетной обработке, начисление заработной платы, подготовка ведомостей на выплату заработной платы;

- прием и контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности;

- формирование проводок, разноска их по счетам;

- составление и своевременная сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствии с утвержденным графиком документооборота и установленными сроками предоставления;

- проведение сверок о состоянии расчетов по налоговым платежам, контроль за их своевременным зачетом, возвратом;

- составление и передача сведений персонифицированного учета в пенсионный фонд и  ИФНС России;

- обработка заявлений о стандартных вычетах на ребенка, обработка персональных данных. Подготовка справок работникам учреждений для предоставления по месту требования;

- отправка реестров по заработной плате в банки;

- производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;

- владеть методами проверки качества составления регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;

- осуществлять подготовку пакета  документов для проведения аукционов и конкурсов уполномоченным органом –   отделом муниципального заказа администрации района;

- готовить  документы  для проведения закупок товаров, работ и услуг методом котировок;

- вести  реестр контрактов на Портале госзакупок;

- составлять    план-график, контролировать его исполнение;

- осуществлять закупку работ, услуг у единственного поставщика;

- осуществлять подготовку документов необходимости закупки и обоснования  цены единицы товара;

- вести  данные  по исполнению контрактов на Портале госзакупок;

- осуществлять проверку документов, предоставляемых поставщиками к контрактам (наличие и соблюдение лицензий, разрешений и т. д. );

- заключать  контракты с поставщиками, предоставляющими услуги льготным категориям граждан Неклиновского района;

- заключать  контракты с поставщиками услуг по материально- техническому обеспечению Отдела культуры;

- вести реестр бюджетных обязательств по заключенным контрактам, работу с поставщиками услуг;

- обеспечивать сохранность бухгалтерских документов. Оформлять сшивы документов, в соответствии с установленным порядком и с учетом сроков хранения, формирование и выдача расчетных листов сотрудникам, формирование справки ф. 050417;

- осуществлять работу по муниципальной программе Неклиновского района « Развитие культуры» , вносить изменения, дополнения, составление  отчетности по ее исполнению;

-выполнять другие поручения начальника Отдела культуры.

высшее (финансово-экономическое) профессиональное   образование