ГАТИ

Исходя из возложенных на сектор задач начальник сектора:

Осуществляет руководство деятельностью сектора, обеспечивает (организовывает) выполнение задач, полномочий и функций, возложенных на сектор в соответствии с положением о секторе.

Обеспечивает перспективное, текущее планирование деятельности сектора.

Контролирует и анализирует результаты деятельности сектора.

Осуществляет, в рамках своей компетенции, полномочия, направленные на эффективное управление в сфере деятельности сектора.

Прогнозирует развитие направлений деятельности сектора, установленных Положением о секторе.

Обеспечивает соблюдение правил работы со служебной документацией, в том числе по учету, хранению полученных на исполнение документов, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.

Участвует в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых начальник сектора включен на основании правовых актов Инспекции или направлен начальником Инспекции, готовит необходимые документы и материалы.

Осуществляет взаимодействие по вопросам компетенции сектора с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, организациями.

Запрашивает и получает от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, предприятий, учреждений и организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий.

Обеспечивает взаимодействие Инспекции с Администрацией Губернатора  Санкт-Петербурга, исполнительными органами государственной власти по вопросам обеспечения информационной открытости.                                                                      

Организовывает пресс-конференции, брифинги, круглые столы, интервью, комментарии руководства Инспекции, руководителей структурных подразделений Инспекции и государственных учреждений Санкт-Петербурга, подведомственных Инспекции (далее - Учреждения) по направлениям их деятельности.

Осуществляет контроль за подготовкой информационных материалов (в том числе, списки приглашенных лиц, проекты повесток совещаний и др. ) для протокольно-организационного обеспечения мероприятий.

Формирует реестр поручений начальника Инспекции, а также осуществляет контроль за своевременностью исполнения структурными подразделениями и должностными лицами Инспекции, поручений начальника Инспекции в соответствиис реестром поручений начальника Инспекции.

Организовывает подготовку фотоотчетов и видеосюжетов мероприятий, проводимых Инспекцией или с участием начальника Инспекции.

Осуществляет контроль за администрированием официальной страницы Инспекции на официальном сайте Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Обеспечивает мониторинг материалов, опубликованных в печатных и электронных средствах массовой информации, в социальных сетях,   на его основе готовит обзоры публикаций и сообщений о наиболее важных событиях и мероприятиях.

Предоставляет сведения о деятельности Инспекции средствам массовой информации по запросам редакций, а также рассылки справочных и статистических материалов и в иных формах.

Осуществляет взаимодействие с муниципальными, районными, городскими, федеральными средствами массовой информации всех форм собственности по вопросам освещения деятельности Инспекции.

Разрабатывает предложения по взаимодействию со средствами массовой информации по улучшению информирования общественности в целях информационно-разъяснительной работы по направлениям деятельности Инспекции.

Осуществляет контроль за ведением официальных страниц Инспекции в социальных сетях.          

Осуществляет координацию и контроль деятельности Учреждений по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации, работы их официальных страниц в социальных сетях.

Организовывает подготовку материалов, освещающих деятельность Инспекции и Учреждения, для размещения на официальной странице Инспекции на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга, официальном сайте Инспекции и на официальных страницах в социальных сетях.

Осуществляет, в пределах компетенции сектора, своевременное рассмотрение обращений, заявлений, жалоб граждан и организаций, писем органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления Санкт-Петербурга, а также принимает решения в пределах предоставленных полномочий.

Выполняет иные обязанности, предусмотренные Положением об Инспекции и поручения вышестоящих руководителей в рамках вопросов, отнесенных к компетенции начальника сектора.

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовку проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

использование опыта и мнения коллег;

подготовку деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работу с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.