ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ

-     осуществляет организационную подготовку совещаний (мероприятий) проводимых начальником Финансового отдела;

-     составляет проекты нормативно правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

-     анализирует и систематизирует информацию по направлениям профессиональной деятельности;  

-     работает с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

-     отслеживает входящую корреспонденцию по электронной почте;

-     работает в текстовом редакторе, с электронными таблицами, готовит презентации, с использованием графических объектов в электронных документах (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint);

-     осуществляет выдачу и учет путевых листов Финансового отдела;

-     принимает и регистрирует корреспонденцию;

-     ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы;

-     принимает поступающую на рассмотрение начальнику Финансового отдела корреспонденцию, передает конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;

-     ведет делопроизводство;

-     принимает документы на подпись начальнику Финансового отдела, согласование, осуществляет их предварительный анализ и предоставляет начальнику Финансового отдела;

  -     подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника Финансового отдела;

-     осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Финансового отдела;

  -     контролирует выполнение установленных требований к оформлению документов;

-     получает документы из общего отдела;

-     ведет электронный документооборот контрольных поручений, подготавливает информацию о сроках их выполнения;

-     информирует начальника Финансового отдела об истечении сроков исполнения поручений;

-     докладывает начальнику Финансового отдела обо всех публикациях, касающихся деятельности  Финансового отдела;

-     выполняет работу по сбору, подготовке материалов, оповещения участников о времени и месте проведения заседаний, совещаний проводимых начальником Финансового отдела;

-     по поручению начальника Финансового отдела составляет письма, запросы, другие документы;

-     выполняет служебные поручения начальника Финансового отдела точно и в установленный   срок;

-     выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;

-     следит за своевременным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Финансового отдела на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

-     ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрых их поиск;

-     ведет оперативный учет прохождения документов;

-     определяет причины несвоевременного выполнения поручений, информирует начальника Финансового отдела о состоянии их исполнения.

Ответственность, грамотность