ЧОУ "СВЯТО НИКОЛЬСКАЯ НАЧАЛЬНАЯ ШКОЛА Г. МИХАЙЛОВСКА"

• Организация документооборота по учету и движению кадров
• Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
• Постановка на учет организации в государственных органах
• Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
• Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

Обязанности:

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ

- Знание и работа в программе 1С ЗУП – прием, увольнение, перевод, оформление и учет отпусков, больничных листов

- Подписание кадровых документов с работниками

- Оформление, ведение и хранение трудовых книжек работников.

- Составление и учет графиков отпусков, больничных, деловых командировок

- Ведение текущего учета по кадровому составу организации

- Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу

- Обеспечение документирования кадровых изменений в организации

- Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организации

- Подготовка необходимой документации по персоналу для контролирующих инстанций

- Участие в подготовке аналитических отчетов по вопросам кадрового обеспечения организации

- Подготовка трудовой документации и справок для персонала

- Подготовка документации по кадрам для архивирования, а также обеспечение её текущего хранения

- Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью.  

Должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Структура организации
• Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
• Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
• Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу
• Вести деловую переписку
• Соблюдать нормы этики делового общения